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De secrétaire militaire à secrétaire-comptable

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vendredi 30 mai 2008

Vous parler de mon métier...

Je me rends compte que je ne vous ai pas encore parlé de mon métier, de ce qui me plait dans la profession de secrétaire-comptable.

Je vais commencer par vous parler de mon enfance, (rassurez vous je ne vais pas vous raconter ma vie). J'ai toujours aimé écrire et ce depuis toute petite, mes cours préférés ?

- l'orthographe, - la grammaire, - les langues, - la rédaction, - la lecture, - et biensûr...la musique.

Rédiger, recopier des textes, tester des écritures différentes, c'était pour moi un jeu.

Ce n'est pas tout, ce simple constat ne justifie pas tout.

J'aime la matière "papier", les feuilles, les feuilles, les feuilles...et mon outil de travail l'ordinateur.

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Vous : - Tout celà c'est bien beau, me direz vous...c'est clair elle aime le secrétariat, mais elle est secrétaire-comptable non ???

Et moi de vous répondre...

- La compta et moi c'est une grande histoire, je vous explique.réfléchir

Tous les éléments que je vous ai décrits m'ont donc amenée à entreprendre un cursus dans le tertiaire, c'est donc pour celà que je me suis lancée dans un bac sciences technico-tertiaire. Je suis quelqu'un de prévoyante j'ai donc décidé d'élargir mes possibilités d'orientation en prenant l'option comptabilité.

J'ai eu mon bac, mais je dois vous avouer que la comptabilité ce n'était pas mon fort (enfin j'ai eu la moyenne tout de même), non pas que je n'avais pas les moyens de faire mieux, disons plutot que j'étais jeune et que ça ne me passionnait pas.

Vous : - Tu étais jeune !!! Mais dis donc tu as 24 ans, tu as encore le temps avant de parler ainsi, enfin bon passons...

Mais alors pourquoi en as-tu fais ton métier, tu aurais pu te contenter de rester secrétaire avec ton expérience ?

- Attendez, je ne vous ai pas tout raconté...je poursuis

A l'armée j'étais secrétaire, et il se trouve qu'avec mon bac compta mes chefs ont décidé de me placer à un poste de secrétaire-comptable (pitié, pas ça!!!!!!!!!!!!!).

Si je vous ai amenés jusqu'ici ce n'est pas pour vous dire que je n'aime pas la compta évidemment...Car le dénouement de mon histoire est que la pratique de la comptabilité, mais en vrai cette fois-ci (non plus de façon abstraite en cours magistral) a été une révélation.

FINALLEMENT J'AIME LA COMPTABILITE et c'est décidé je serai secrétaire-comptable.

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Je finirai en vous disant que tout y est, la diversité des tâches, la rigueur que demande ce travail me plaît, je fais un métier qui nécessite de l'attention, de l'implication et de la réactivité, TOUT MOI QUOI...(bon j'arrête mes chevilles vont exploser), non vraiment sans fausse modestie c'est tout moi !

Vous ne me croyez pas !!!! Et bien je ne demande qu'à vous le prouver...

lundi 5 mai 2008

Vous présenter mes compétences en bureautique...

Je regardais mon CV et je me suis dit qu'il serait bon de développer un petit peu la rubrique compétences bureautiques, coeur de mon métier et outil fondamental...

Je vous présente donc un apperçu de ce que je sais faire en bureautique :disquette

WORD :

- Concevoir un document, (Traitement de texte, Mise en page),

- Insérer et modifier des objets (graphiques, tableaux…),

- Créer des liens hypertexte,

- Elaborer un mailing,

- Créer et protéger des formulaires,

- Créer des modèles,

- Utiliser le mode plan.

EXCEL :

- Concevoir et élaborer des tableaux, graphiques,

- Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques,

- Créer une base de données,

- Utiliser les tableaux croisés dynamiques,

- Protéger ses classeurs et feuilles de calcul,

- Elaborer des formules de calcul avancées,

- Utiliser des fonctions,

- Trier, filtrer.

POWERPOINT :

- Créer un diaporama,

- Créer un masque,

- Animer des objets,

- Gérer les transitions,

- Importer des objets de sites internet,

- Créer des boutons de liaison.

ACCESS :

- Créer et gérer une table de données,

- Créer un formulaire,

- Saisir des données à l'aide de formulaires,

- Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données,

- Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données.

OUTLOOK OU AUTRE MESSAGERIE :

- Gérer un carnet d’adresses,

- Préparer et envoyer un message,

- Joindre un fichier ou ajouter un lien hypertexte,

- Lire et organiser les messages reçus,

- Bloquer les mails indésirables,

- Notifier son absence par un message électronique,

- Remplir l’agenda,

- Rappeler les tâches à effectuer, utiliser les notes.

INTERNET :

- Lancer une recherche avec un moteur ou annuaire de recherche,

- Enregistrer les favoris,

- Naviguer,

- Exporter des données,

- Acheter en ligne,

- Communiquer.

lundi 18 février 2008

Ma reconversion

Comme j'ai pu vous le dire précédemment je suis militaire en reconversion, en quoi celà consiste t-il ?emoticone_militaire1.gif

C'est tout simple, au vu des services rendus le ministère de la défense donne la possibilité aux militaires souhaitant quitter l'institution, de bénéficier d'aides "de retour au civil". Et ce dans mon cas par le biais d'une formation...Suite à la constitution de mon dossier que j'ai pu etayer par des enquêtes terrain (rencontre avec des professionnels dans la ville de repli) ainsi qu'en motivant ma demande.

Résultat : le ministère de la défense m'a accordé un an !!! Le bonheur en effet pendant cette période je continue à être rémunérée quasi-normalement (s'ils ne m'avaient accordé que 6 mois par exemple j'aurais du m'inscrire aux assedic pour le restant de ma formation). C'est exactement la durée de la formation que je souhaitais débuter.

Formation en cours à l'AFPA

Un petit apperçu de mon activité actuelle ??

J'effectue une formation "secrétaire comptable" depuis décembre 2007 à l'AFPA.

C' est une formation longue mais très complète. Je ne connaissais pas la formation professionnelle pour adulte je dois dire que j'ai été agréablement surprise. Tout d'abord car les groupes sont constitués de stagiaires hétérogènes mais aussi pour la manière dont les cours sont abordés. Autonomie, rigueur et assiduité voici les principales qualités requises pour se sentir à l'aise au cours de cette formation.

N'hésitez pas à venir me poser des questions sur cette formation si celà vous intéresse...

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