De secrétaire militaire à secrétaire-comptable

Comment m'y prendre ??

Celine Jounault — Wed, 24 Sep 2008 09:22:00 +0200

Bonjour à tous,

Dans un mois je débute mon stage chez un loueur de véhicules et matériel BTP, et je commence un peu à cogiter.

Et pour cause, le seul stage que j'ai pu effectuer dans ma vie c'est le stage de 4ème au collège...dans un salon de coiffure !

Du coup je fais appel à vos expériences, quel comportement adopter ?

Racontez moi vos anecdotes, comment avez-vous fait pour faire face à des situations compliquées ?

Où se limitent nos responsabilités en tant que stagiaire ?

Que me conseillez-vous ?

Comment gagner du temps ?

Celine Jounault — Thu, 04 Sep 2008 10:59:00 +0200

Bon voilà, ce billet s'adresse à toutes les personnes qui se sentent débordées dans leur vie de tous les jours....

LE MENAGE......LES ENFANTS......LE TRAVAIL.....LES COURSES.............................

Les courses ? vous avez dit les courses ?

Et bien voilà à Toulouse aller faire les courses le week-end relève du défi, alors en semaine c'est plus pratique. Sauf que la semaine on est fatigué de sa journée et on n'a pas forcément envie de prendre la voiture, tirer un chariot etc...

L'autre soir j'ai testé un nouveau concept proposé par E. LECLERC, je vous explique.

1-Vous vous rendez sur le site expressdrive,

2-vous préparez votre liste de courses,

3-Vous choisissez une heure pour venir récupérer vos courses,

4-A l'heure choisie vous vous rendez au dépôt, où l'on vous charge les courses dans le coffre...

ELLE EST PAS BELLE LA VIE!!!!

Quelques précisions :

- Sur le site, vous avez souvent le choix entre deux ou trois marques par produit,

- Le prix des produits est le même qu'en magasin,

- Il faut passer la commande deux heures avant pour que la préparation puisse se faire,

- Vous avez la possibilité d'enregistrer plusieurs listes de courses, histoire de gagner du temps et ne pas avoir à rechercher les produits à chaque fois...

Bon me direz vous et tout ça combien ça coute ?

Et bien c'est GRATUIT....oui oui...

A savoir aussi que seuls quelques magasins pratiquent ce concept qui ne cesse de se répendre.

L'autre avantage est que l'on fait des économies car on n'est beaucoup moins tenté du coup (sans les produits sous la main), comparer les prix entre produits est beaucoup plus simple....Et puis l'addition s'affiche automatiquement au fur et à mesure que vous choisissez vos produits.

J'ai été séduite.

J-7

Celine Jounault — Wed, 20 Aug 2008 11:21:00 +0200

Bon ben voilà dans 7 jours exactement c'est mon anniversaire et je viens de me rendre compte que je ne vous ai jamais donné mon âge...si je ne me trompe pas. Ceci certainement du à un complexe contracté lors d'un certain entretien...

Tout compte fait j'ai décidé de surpasser cette effroyable vision et de vous laisser deviner mon âge.

ALORS A VOS PRONOSTICS...

REPONSE DANS 7 JOURS PRECISEMMENT.

Des nouvelles, des nouvelles...

Celine Jounault — Tue, 19 Aug 2008 14:48:00 +0200

Voilà les vacances sont terminées, c'était court mais tellement bien. J'ai donc fait une pause détente au cap d'agde entre autres. Je me suis également remise à la guitare, quel plaisir, du coup je fais l'égoïste et je passe beaucoup moins de temps sur la plate forme.

Sinon je me suis enfin décidée pour mon stage, j'ai choisi l'entreprise qui me propose peut-être un poste. Je tente car je veux profiter de ce stage pour tester. S'il ne me convenait pas, j'aurai la possibilité de chercher ailleurs.

Actuellement je suis satisfaite des démarches que j'ai effectuées mais il me tarde réellement d'être dans le vif du sujet...

La formation c'est difficile, pas les cours mais le fait de rester assise toute la journée. Alors vivement l'activité!!!

Un nouveau design pour mon blog...et un grand merci

Celine Jounault — Wed, 23 Jul 2008 18:23:00 +0200

Un peu de renouveau ça ne fait pas de mal !!!

Voilà il y a quelque temps il m'est venue l'envie de changer (pas d'homme mais de design!!! Ne soyez pas trop déçus).

J'ai essayé de me documenter sur internet, mais je sais pas pourquoi, le courant n'est pas du tout passé. Un langage extra terrestre ??? à base de crochets de mots en anglais etc...LE HTML ils appellent ça.

Vous l'avez donc compris j'étais mal partie...C'est à ce moment là que j'ai contacté Patricia. Qui comme à son habitude m'a aidée. C'est donc grâce à elle que j'ai pu obtenir ce résultat très fidèle à tous les critères que j'avais choisis.

Un grand merci à vous tous aussi car aujourd'hui j'ai franchi les 7500 visites et que c'est grâce à vous que ce blog vit.

Alors cet entretien ?

Celine Jounault — Fri, 04 Jul 2008 17:52:00 +0200

Dans le billet précédent je vous informais que j'avais un entretien pour ma PAE avec un gérant d'une entreprise de gestion électronique de documents...

A vrai dire c'est le meilleur entretien que j'ai passé, peut être que l'expérience commence à payer.

C'était un entretien à la Reynerie, je n'y étais jamais allé (on m'a dit beaucoup de mal de ce quartier, donc j'étais un peu stressée), bref me voilà partie en métro, à ma grande surprise en sortant je me suis retrouvée en plein milieu d'un marché. Très sympa ce marché sauf qu'il m'a été impossible de trouver l'entreprise.

J'ai téléphoné au gérant qui est venu me chercher. L'entreprise était juste en face de moi, sauf qu'il n'y avait pas d'enseigne visible. J'ai de suite trouvé ce gérant sympatique, il m'a proposé un café et on a commencé l'entretien.

Au départ j'étais vraiment curieuse de savoir ce qu'était la gestion électronique de documents. Je n'ai pas eu besoin de poser de questions il m'a de suite expliqué son domaine, ce qu'il attendait de moi et de ce stage.

C'était la première fois que je me suis sentie si détendue, moi-même, j'ai pu m'exprimer, je ne me suis pas sentie jugée.

C'est une entreprise jeune, il y a donc tout à construire, et ce jeune entrepreneur est très motivé plein de bonne volonté. Je vous invite à visionner une vidéo que j'ai trouvée à propos de cette entreprise c'est ====>ici.

C'est vrai que je suis très attirée par ce challenge, aider ou contribuer au développement d'une entreprise jeune, cependant il n'envisage pas à court terme d'embaucher une secrétaire-comptable. Si l'opportunité d'un poste dans un magasin de location de matériel ne s'était pas présentée, je pense que j'aurais foncé.

Seulement là, c'est bien plus compliqué...mon coeur balance, celà dit j'ai encore jusqu'à fin juillet pour y réfléchir, et puis deux autres entretiens en perspective.

A propos j'en profite pour passer ma petite annonce, il recherche un commercial, alors n'hésitez pas à me contacter si toutefois vous étiez intéressés.

Vous informer sur ma recherche de PAE...

Celine Jounault — Wed, 25 Jun 2008 14:43:00 +0200

Bonjour à tous,

Je ne suis pas très présente en ce moment, et pour cause comme j'ai pu vous le dire dans mes billets précédents je cherche une entreprise pour effectuer ma PAE. Je suis très occupée entre les cours et les appels téléphoniques ettttttttt les entretiens...

J'ai commencé mes recherches au mois de mai, et pour qu'elles n'influent pas sur mon travail à l'AFPA j'y consacre environ un après-midi par semaine. J'essaie de répartir car je dois dire que c'est fatigant et lassant.

Je vous avais dit aussi que je me rendrai directement dans les entreprises, il se trouve que je ne peux pas me limiter à ça (déplacements, manque de temps etc). Du coup je me suis remise à téléphoner mais cette fois-ci je suis rodée du coup ça se passe beaucoup mieux. Comme quoi il ne faut pas s'arrêter au ressenti de la première tentative...

En gros j'ai contacté une quarantaine d'entreprises=============>4 entretiens.

Je trouve ça pas mal, surtout que le premier entretien dans une entreprise de location de voiture a été très motivant.

Je vous explique....Déjà j'ai été très bien reçue, le patron a l'air sympa, les employés administratifs aussi. Le cadre me plait (contact clientèle, gestion commerciale etc...), mais le meilleur est que cette entreprise va s'agrandir, et va ouvrir une deuxième agence...donc perspective d'embauche...

Demain matin j'ai rendez-vous avec un responsable pour un autre entretien, il s'agit là d'une entreprise de gestion électronique de documents assez jeune (1an et demi environ), ce qui est sympa c'est qu'en cherchant des renseignements sur cette entreprise je suis tombée sur le blog du dirigeant...

Alors la suite au prochain épisode...

La fête de la musique

Celine Jounault — Mon, 16 Jun 2008 12:55:00 +0200

Saviez vous que la fête de la musique est née en France ???

Et bien oui, nous en sommes les instigateurs, enfin nous...Jack Lang plus précisément alors qu'il est ministre de la culture.

En 1982 , après avoir fait un sondage dont les résultats flagrants prouvaient que les Français aimaient la musique et que plus de 5 millions pratiquaient un instrument de musique, il a décidé d'offir aux volontaires de se produire gratuitement dans les rues.

Depuis cette fête est entrée dans les moeurs et s'est répandue d'abord en Europe puis dans le monde entier.

Toulousains, vous pourrez trouver le programme des festivités proposé par cityvox en cliquant sur l'affiche ci-dessous.

Pour les autres grandes villes de France c'est ===>ICI

Il faut en profiter !!!

Moment de détente, la fête des pères...

Celine Jounault — Mon, 09 Jun 2008 20:36:00 +0200

Dimanche c'est la fête des pères ne l'oubliez pas, en attendant, petite dédicace au mien.

Dis papa, qu'est-ce qui arriverait

Si le soleil mourait ?

Si le soleil, un jour, cessait de briller

Tu regarderais dans le ciel, étonnée,

Et le vent porterait la lumière de tes yeux

De nouveau le soleil donnerait son feu

Dis papa, qu'est-ce qui arriverait

Si le vent mourait ?

Si le vent, un beau jour, s'arrêtait de souffler

Ton voilier ne pourrait plus jamais naviguer

Mais les fleurs des prairies appelleraient le vent

De nouveau il ressoufflerait sur les champs

Dis papa, qu'est-ce qui arriverait

Si les fleurs mouraient ?

Si les fleurs ne devaient plus fleurir au jardin,

Tu aurais, ma chérie, tellement de chagrin

Que les larmes de tes yeux sur la terre tomberaient

Et les fleurs de ton amour s'épanouiraient

Dis papa, qu'est-ce qui arriverait

Si je ne t'aimais plus?

Si un jour, mon enfant, tu cessais de m'aimer

Plus de fleurs ni de vent ni de soleil doré,

C'est la Terre tout entière qui cesserait de tourner

Alors, tu vois, si tu veux qu'elle continue de tourner

Ma chérie, il te faudra toujours m'aimer

Hugues Aufray

Vous parler de mon métier...

Celine Jounault — Fri, 30 May 2008 16:17:00 +0200

Je me rends compte que je ne vous ai pas encore parlé de mon métier, de ce qui me plait dans la profession de secrétaire-comptable.

Je vais commencer par vous parler de mon enfance, (rassurez vous je ne vais pas vous raconter ma vie). J'ai toujours aimé écrire et ce depuis toute petite, mes cours préférés ?

- l'orthographe, - la grammaire, - les langues, - la rédaction, - la lecture, - et biensûr...la musique.

Rédiger, recopier des textes, tester des écritures différentes, c'était pour moi un jeu.

Ce n'est pas tout, ce simple constat ne justifie pas tout.

J'aime la matière "papier", les feuilles, les feuilles, les feuilles...et mon outil de travail l'ordinateur.

Vous : - Tout celà c'est bien beau, me direz vous...c'est clair elle aime le secrétariat, mais elle est secrétaire-comptable non ???

Et moi de vous répondre...

- La compta et moi c'est une grande histoire, je vous explique.

Tous les éléments que je vous ai décrits m'ont donc amenée à entreprendre un cursus dans le tertiaire, c'est donc pour celà que je me suis lancée dans un bac sciences technico-tertiaire. Je suis quelqu'un de prévoyante j'ai donc décidé d'élargir mes possibilités d'orientation en prenant l'option comptabilité.

J'ai eu mon bac, mais je dois vous avouer que la comptabilité ce n'était pas mon fort (enfin j'ai eu la moyenne tout de même), non pas que je n'avais pas les moyens de faire mieux, disons plutot que j'étais jeune et que ça ne me passionnait pas.

Vous : - Tu étais jeune !!! Mais dis donc tu as 24 ans, tu as encore le temps avant de parler ainsi, enfin bon passons...

Mais alors pourquoi en as-tu fais ton métier, tu aurais pu te contenter de rester secrétaire avec ton expérience ?

- Attendez, je ne vous ai pas tout raconté...je poursuis

A l'armée j'étais secrétaire, et il se trouve qu'avec mon bac compta mes chefs ont décidé de me placer à un poste de secrétaire-comptable (pitié, pas ça!!!!!!!!!!!!!).

Si je vous ai amenés jusqu'ici ce n'est pas pour vous dire que je n'aime pas la compta évidemment...Car le dénouement de mon histoire est que la pratique de la comptabilité, mais en vrai cette fois-ci (non plus de façon abstraite en cours magistral) a été une révélation.

FINALLEMENT J'AIME LA COMPTABILITE et c'est décidé je serai secrétaire-comptable.

Je finirai en vous disant que tout y est, la diversité des tâches, la rigueur que demande ce travail me plaît, je fais un métier qui nécessite de l'attention, de l'implication et de la réactivité, TOUT MOI QUOI...(bon j'arrête mes chevilles vont exploser), non vraiment sans fausse modestie c'est tout moi !

Vous ne me croyez pas !!!! Et bien je ne demande qu'à vous le prouver...

La pêche aux entreprises...

Celine Jounault — Fri, 16 May 2008 16:31:00 +0200

Ce matin, prise d'une forte motivation, j'ai décidé de commencer à faire le tour des entreprises pour ma Période d'Application en Entreprise...

Il faut savoir que j'ai déjà tenté la recherche par téléphone la semaine dernière, mais je me suis rendue compte que ce n'était pas pour moi...On tombe sur des gens sympa ou pas du tout comme partout, mais on a souvent le sentiment de déranger.

La majorité des réponses sont pressées, négatives, sans une lueur d'espoir, de plus on n'a pas le temps de demander des explications. Pourquoi demander des explications ???

Parce que pour que ma recherche soit efficace je veux pouvoir m'orienter vers telle ou telle entreprise, tel ou tel domaine, alors demander au professionnel ce qui l'empêche d'accepter mon offre ne peut que me servir.

Cet après-midi 14 h 00 me voilà partie pour ma pêche aux entreprises...

Une dizaine d'entreprises démarchées, cinq cv acceptés...C'est déjà plus fructueux que par téléphone, mais je suis consciente qu'ils l'ont peut être pris par politesse et qu'il finira certainement à la poubelle.

Alors je vais continuer sur cette voix même si ça fait mal aux jambes, eh oui je ne connais pas encore Toulouse alors je repère vite fait les endroits où il me semble y avoir des activités et je marche, je marche, je marche...

Pour en savoir un peu plus sur ma PAE c'est ici.

Dans tous les cas je vous lance un appel si vous connaissez des entreprises qui seraient susceptibles d'être intéréssées, ou si vous êtes déjà passés par cette démarche n'hésitez pas tous les conseils sont les bienvenus.

Une plaquette pour démarcher les entreprises...

Celine Jounault — Tue, 06 May 2008 13:33:00 +0200

Je vous présente un dépliant en trois parties recto/verso que j'ai préparé, ce dépliant je ne l'enverrai pas, je l'utiliserai sur place quand j'irai démarcher directement dans les entreprises...

- Pour ma période d'application en entreprise

- Mais aussi pour ma future recherche d'emploi.

J'écris ce billet pour solliciter votre avis et vos conseils, tant sur la démarche que sur la plaquette en elle-même.

Vous pouvez la consulter =============>ici.

A vos claviers...

Vous présenter mes compétences en bureautique...

Celine Jounault — Mon, 05 May 2008 12:44:00 +0200

Je regardais mon CV et je me suis dit qu'il serait bon de développer un petit peu la rubrique compétences bureautiques, coeur de mon métier et outil fondamental...

Je vous présente donc un apperçu de ce que je sais faire en bureautique :

WORD :

- Concevoir un document, (Traitement de texte, Mise en page),

- Insérer et modifier des objets (graphiques, tableaux…),

- Créer des liens hypertexte,

- Elaborer un mailing,

- Créer et protéger des formulaires,

- Créer des modèles,

- Utiliser le mode plan.

EXCEL :

- Concevoir et élaborer des tableaux, graphiques,

- Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques,

- Créer une base de données,

- Utiliser les tableaux croisés dynamiques,

- Protéger ses classeurs et feuilles de calcul,

- Elaborer des formules de calcul avancées,

- Utiliser des fonctions,

- Trier, filtrer.

POWERPOINT :

- Créer un diaporama,

- Créer un masque,

- Animer des objets,

- Gérer les transitions,

- Importer des objets de sites internet,

- Créer des boutons de liaison.

ACCESS :

- Créer et gérer une table de données,

- Créer un formulaire,

- Saisir des données à l'aide de formulaires,

- Utiliser les requêtes pour filtrer et/ou trier ses données,

- Concevoir des états pour analyser les résultats d'une base de données.

OUTLOOK OU AUTRE MESSAGERIE :

- Gérer un carnet d’adresses,

- Préparer et envoyer un message,

- Joindre un fichier ou ajouter un lien hypertexte,

- Lire et organiser les messages reçus,

- Bloquer les mails indésirables,

- Notifier son absence par un message électronique,

- Remplir l’agenda,

- Rappeler les tâches à effectuer, utiliser les notes.

INTERNET :

- Lancer une recherche avec un moteur ou annuaire de recherche,

- Enregistrer les favoris,

- Naviguer,

- Exporter des données,

- Acheter en ligne,

- Communiquer.

Mes 6 secrets...

Celine Jounault — Tue, 29 Apr 2008 09:50:00 +0200

Patricia m'a passé la main, je vais donc vous réveller mes 6 secrets :

- Secret n° 1 : Je suis une fidèle téléspectatrice d'une série diffusée tous les soirs sur France3 à 20h20...

Ah Ah suspense...comme j'ai pu le dire à Valériane les gouts et les couleurs...

on ne se moque pas...

- Secret n° 2 : je suis l'ainée d'une famille de 5 enfants dont les 2 derniers ont 6 et 7 ans,

- Secret n° 3 : lorsque j'avais une dizaine d'années j'ai chanté avec Cabrel au festival d'Astafort, l'encre de tes yeux "puisqu'on ne vivra jamais tous les deux, puisqu'on est fous puisqu'on est seuls, puisqu'ils sont si nombreux, même la morale parle pour eux, j'aimerais quand même te dire tout ce que j'ai pu écrire je l'ai puisé à l'encre de tes yeux"...

Très sympa et très romantique, celà dit "marron" c'est pas terrible côté romantisme pour l'encre de mes yeux...

- Secret n° 4 : je suis clostrophobe à tel point qu'à l'armée le médecin m'a fait une dispense du port du masque à gaz...

- Secret n° 5 : Je suis une éternelle positive, j'aime la vie, je suis bonne vivante...

- Enfin secret n° 6 : je suis très sensible à toute forme d'émotion dégagée par toute sorte d'art, il m'arrive de me mettre à pleurer quand j'écoute de la musique ou d'avoir peur quand je lis un livre, parfois après avoir regardé un film d'horreur, je dois effectuer un parcours du combattant pour aller aux toillettes qui se trouvent euhhhhhhhhhhhh à 5 mètres de ma chambre....

Je fais preuve de vélocité une fois la lumière éteinte, dérapage et je saute sur le lit sait- t -on jamais s'il y avait quelque chose dessous...

- Bon juste parce que je suis sympa je vais délivrer un dernier secret juste pour Patricia....

Je m'appelle Céline et non Cécile

Pour clore mon billet je vais passer la main à Agnès, à toi de jouer!

Bonne journée à tous...

La musique, cette force inexplicable...

Celine Jounault — Thu, 24 Apr 2008 17:23:00 +0200

J'ai décidé aujourd'hui de vous parler de ma passion, la musique.

J'ai connu la musique, alors que j'étais enfant, ma mère, mon père tout le monde écoutait de la musique alors ce doit être dans les gênes mais j'aime aussi la musique.

Chaque étape de ma vie me rappelle un refrain :

- Roule galette quand j'étais à la maternelle,

- Les copains d'abord, en primaire,

- Mike Oldfield quand je partais en vacances en famille,

- ACDC quand mon père venait me chercher à l'école,

- ABBA quand ma mère faisait le ménage,

- Gershwin et Bethoven à l'école de musique,

- Pink Floyd mon premier concert,

- Tryo ou Noir Désir, mes années collège,

- Manu Chao ou Ska P au lycée,

- Les grèves, mes classes à Rochefort...

C'est bien eclectique me direz-vous ? C'est vrai j'aime toutes sortes de musiques mais j'avoue que j'ai un penchant pour le rock, d'ailleurs mes groupes de prédilection sont QUEEN, DIRE STRAITS ou encore RED HOT CHILLI PEPPERS.

Tous les évènements que je vis me rappèlent un son, un enchainement de sons.

C'est curieux dit comme ça, la musique est un enchaînement de sons...

Eh bien s'il était là aujourd'hui celui qui créa la musique, je lui dirai qu'il est le seul à avoir créé un langage universel...

Ce billet avoue une partie de moi et si je ne l'avais pas écrit ce blog n'aurait pas été complet.

Tous ceux qui me connaissent savent bien que la musique avec moi c'est toute la journée.

Je serais curieuse de connaître vos goûts musicaux ou vos rapports avec la musique...

Y a-t-il des chansons qui vous rappellent des évènements dans votre vie ???

Un rayon de soleil dans ma journée...

Celine Jounault — Thu, 17 Apr 2008 10:43:00 +0200

Lors d'un précédent billet je vous ai un peu parlé de mon conjoint, qui recherchait un emploi sur Toulouse dans la recherche..

J'ai bien dit "recherchait" et oui après un entretien passé mardi dernier, il a obtenu un CDD jusqu'à la fin de l'année dans son domaine...Je remercie encore toutes les personnes qui ont bien voulu ou tenté de nous apporter leurs précieux conseils...

La fête des secrétaire

Celine Jounault — Wed, 16 Apr 2008 16:00:00 +0200

Demain c'est la fête des secrétaires, alors ne les oubliez pas. Secrétaire un métier souvent peu considéré...

Pourtant un métier qui demande polyvalence, technique, écoute et patience...

Tout sur la fête des secrétaires...

La veille de la fête des Secrétaires, il y a sûrement de nombreux patrons qui ont dit à la leur :

"Nicole, vous penserez demain à vous acheter un bouquet de fleurs." Par Laurent Ruquier

BONNE FETE A TOUTES LES SECRETAIRES!!!

Optimiser ma future recherche d'emploi en me préparant...

Celine Jounault — Wed, 16 Apr 2008 11:50:00 +0200

Même si je suis en formation jusqu'en décembre 2008 il me semble indispensable de préparer ma future recherche d'emploi. Ces derniers temps je me suis beaucoup penchée sur la candidature spontanée, en effet il a été démontré que la candidature spontanée est l'un des premiers modes de recrutement dans les entreprises. Je vais essayer de vous faire partager le cheminement de ma reflexion à ce sujet.

Voici la méthode que mon cerveau a bien voulu suivre afin de mener à bien cette réflexion :

Première étape : m'informer,

Deuxième étape : mettre à profit tous les conseils qui s'offrent à moi,

Troisième étape : adapter ma candidature au poste que je recherche en fonction de ma personnalité.

Concrêtement j'en ai conclu :

Qu'il ne sert à rien d'envoyer des candidatures n'importe où n'importe comment, il faut donc établir une réelle stratégie. Quelles sont les domaines et les entreprises que je souhaite démarcher ??

Je suis installée à Toulouse depuis peu, je ne connais pas les entreprises qui s'y trouvent je vais donc me pencher sur les domaines d'activités. Les premiers critères que je prends en compte sont mes goûts, mes qualités...donc plutôt dirigés vers les domaines de contact (comme le tourisme, les services etc...) Seulement il ne faut pas que je m'arrête à mes simples aspirations, pour optimiser cette recherche il faut que je tienne compte du contexte économique, quels sont les domaines qui sont les plus susceptibles de s'intéresser aux compétences que je propose... Question cruciale car les secrétaires sont présentes dans quasiment tous les secteurs d'activité.

J'ai trouvé ce tableau récapitulatif sur le site du ministère du travail ...

Puis je me penche sur la taille des entreprises que je vais cibler.

Après étude des annonces sur différents sites je me rends compte que la majorité des entreprises qui cherchent des secrétaires-comptables sont des PME-PMI, des entreprises de 5 à 25 salariés environ. Pour connaître la taille d'une entreprise, le nom de son dirigeant, vous pouvez consulter l'annuaire des entreprises que vous trouverez sous forme de lien dans la rubrique "à voir aussi " de mon blog.

Enfin comment rédiger ma candidature ?

On a beau être secrétaire, ce n'est jamais évident d'écrire une lettre de candidature...Dans ce cas il faut s'informer et je dois dire que c'est chose aisée sur cette plate-forme en témoignent ces différents billets que j'ai trouvés tout particulièrement intéressants Patricia, Claire ou encore celui de la rédaction.

Maintenant que je suis informée il ne me restera plus qu'a mettre en pratique et faire le grand saut... Non sans craintes mais je suis impatiente...Quand je suis un peu les expériences de chacun je ne peux m'empêcher de m'inquiéter sur mon futur sort, je positive quand je vois des blogueurs trouver du travail et j'espère très fort...

Débat du mois - Quelle forme pour mon cv ?

Celine Jounault — Wed, 09 Apr 2008 11:33:00 +0200

Pour avoir travaillé dans un bureau de recrutement, je peux dire que quel que soit l'emploi convoité la forme du cv est très importante. Que ce soit pour un poste de cadre comme de technicien.

Il doit refleter votre personnalité (en évitant d'entrer dans l'excès), une personne simple doit préférer une présentation à son image pas trop extravagante et inversement, il doit aussi être adapté au domaine d'activité de l'emploi convoité.

- Format portrait ou paysage ?

Le format paysage peut être utilisé sous forme de plaquette (en 2 ou 3 colonnes) lors d'un démarchage porte à porte, celà peut s'avérer pertinent lorsque l'on cherche un emploi à dominante bureautique entre autres pour les postes d'assistante ou secrétaire.

Le format portrait doit être utilisé pour répondre à des annonces sous format papier mais aussi informatique (mail). Il est beaucoup plus lisible et pratique à la lecture.

- Couleur ou pas couleur ?

Certains diront qu'il faut éviter de mettre de la couleur (ce qui était considéré il y a quelques années comme une marque de non-sérieux), pour ma part j'ai pu constater qu'un nombre important de cv sont en couleurs. Suivant l'évolution et en fonction de leurs goûts, certains employeurs trouveront un cv couleur plus attrayant. Biensûr tout est relatif, connaître l'entreprise dans laquelle on postule aide à prendre cette décision (je vous conseille de consulter le billet édité par Claire à ce sujet). Quoi qu'il en soit ne jamais tomber dans l'excès pour éviter les fautes de goût. Privilégiez les couleurs Pastel.

- Mes compétences, mes expériences, mes diplomes oui mais dans quel ordre ?

Privilégiez la partie qui vous met le plus en valeur. Scénario : J'ai beaucoup d'expérience et l'entreprise cherche un profil expérimenté=====>disposez la partie compétences professionnelles en haut du cv et misez sur les compétences professionnelles (postes occupés, fonctions secondaires etc....)

Jeunes diplomés=====> n'hésitez pas à développer les points étudiés durant votre scolarité. Parlez des stages effectués en entreprise.

- Quelques conseils divers :

N'hésitez pas à préciser ce que vous énoncez dans votre cv,

Tenue de standard oui mais combien de lignes ? Encadrement oui mais combien de personnes ? Tenue d'agenda oui mais combien et de qui ?

Etre précis permet de crédibiliser son cv.

Crédibiliser son cv ? A ce sujet je vous propose de lire le billet rédigé parClaire à ce sujet (décidément il semblerait que je trouve le blog de Claire très intéressant :)).

Spécificité pour les secrétaires :

Nos CV comportent souvent la mention de dactylographie, dans le même état d'esprit je vous conseille de consulter le site tap'touche qui vous permettra d'évaluer votre vitesse de frappe.

Lors d'envois de cv par mail n'oubliez pas le .pdf, surtout pour les débutants en bureautique celà évitera de montrer que l'on a bidouillé pour arriver au résultat.

- Enfin et surtout ce CV objet de nos réflexions, doit vous plaire, vous devez vous sentir à l'aise et confiant..

Recherche conseils désespérément

Celine Jounault — Thu, 03 Apr 2008 15:22:00 +0200

Je lance un appel d'informations concernant l'emploi dans la recherche sur Toulouse...

Mon conjoint a terminé ses études en septembre dernier, il possède un DEUG et une licence professionnelle qu'il a eu avec mention. Il a effectué sa licence pro à l'INRA de Jouy en Josas il possède donc une première expérience et pas des moindres car il figure déjà sur une publication. Le souci c'est que depuis notre installation à Toulouse (octobre 2007), c'est le calme plat très très peu d'offres...Pourtant nous pensions que l'ouverture du canceropole allait justement être un atout. Il s'est inscrit aux concours ouverts d'assistant ingénieur et technicien de laboratoire et attend désespérement de trouver un emploi qui lui permettrait d'étendre son expérience. Nous sommes tout nouveaux sur Toulouse alors si vous avez des informations concernant ce domaine n'hésitez pas les conseils et informations seront les bienvenus.